Действует с 10 января 2022 года.
- Общие положения
1.1. Порядок оформления, выдачи, учета и хранения документов о дополнительном профессиональном образовании (далее — Положение) определяет виды документов установленного образца, выдаваемых по итогам обучения по дополнительным профессиональным программам в Автономной некоммерческой организации дополнительного и профессионального образования «Дальневосточный Профессиональный Центр», (АНО ДиПО «ДВ ПрофЦентр»), в дальнейшем АНО, технические требования к ним, требования к заполнению бланков документов, порядок оформления, выдачи, хранения и учета документов об обучении.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом № 273-ФЗ от 29.12.2012г. «Об образовании в Российской Федерации», приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.07.2013 года № 499 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным образовательным программам», письмом Министерства образования и науки Российской Федерации от 12.03.2015г. № АК-610/06 «О направлении методических рекомендаций» (вместе с «Методическими рекомендациями по разработке, порядку выдачи и учету документов о квалификации в сфере дополнительного профессионального образования»), Уставом АНО ДиПО «ДВ ПрофЦентр»
2. Виды документов о дополнительном и профессиональном образовании установленного образца
2.1. В АНО утверждены следующие виды документов о дополнительном профессиональном образовании (квалификации):
- Удостоверение о повышении квалификации;
- Свидетельство о повышении квалификации;
- Справка об обучении (о периоде обучения, если курсы не закончены).
2.2. Удостоверение (Свидетельство) о повышении квалификации выдается слушателям, прошедшим обучение, по дополнительным профессиональным программам повышения квалификации и успешно прошедшим итоговую аттестацию (Зачет)
2.4. Справка об обучении (о периоде обучения) выдается слушателям, не завершившим обучение на дополнительных профессиональных программах.
3. Требования к бланкам документов о дополнительном и профессиональном образовании.
3.1. Формы бланков документов о дополнительном профессиональном образовании и документов об обучении устанавливаются АНО самостоятельно.
3.2. При наличии утвержденных органами исполнительной власти Российской Федерации форм документов о дополнительном профессиональном образовании по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки используется данная форма документов.
4. Требования к заполнению бланков документов о дополнительном и профессиональном образовании
4.1. Бланки документов о квалификации заполняются на русском языке с использованием принтера черно-белой печатью.
4.2. Удостоверения (Свидетельства) о повышении квалификации и справки об обучении заверяются печатью АНО.
4.3. Оформление Удостоверений (Свидетельств) о переподготовке осуществляет ответственный сотрудник, оформляется Приказом.
4.5. Ответственность за правильность оформления документов о дополнительном профессиональном обучении несет Генеральный директор АНО.
4.6. Испорченные при заполнении бланки удостоверений и дипломов подлежат уничтожению с оформлением Акта.
5. Требования к порядку выдачи, учета и хранения документов о дополнительном профессиональном образовании
5.1. Удостоверения (Свидетельства) о повышении квалификации выдаются лицам, имеющим высшее или среднее профессиональное образование. Форма документа определяется программой обучения.
5.2. При освоении дополнительной или профессиональной программы, параллельно с получением среднего профессионального и (или) высшего образования, документ о квалификации (Удостоверение (Свидетельство) о повышении квалификации выдается слушателю при условии предъявления соответствующего документа об образовании и о квалификации. При отсутствии документа о предыдущем обучении слушателю выдается справка об обучении (установленного образца).
5.3. Лицам, не прошедшим итоговую аттестацию (Зачет), а также лицам, освоившим часть дополнительной профессиональной программы и (или) отчисленным из АНО выдается справка об обучении (установленного образца).
5.4. За выдачу документов Удостоверения (Свидетельства) о повышении плата не взимается.
5.5. Документы о квалификации выдаются лицу, завершившему обучение в день издания приказа о выпуске группы.
5.6. В случае обнаружения ошибок, утраты или порчи выпускнику выдается дубликат соответствующего документа об обучении. Дубликат выдается на основании личного заявления в месячный срок. Испорченные подлинники документов об обучении изымаются и уничтожаются в установленном порядке.
5.7. Документ об обучении или дубликат может быть выдан выпускнику:
Документ об обучении или дубликат может быть выдан выпускнику:
-лично;
-другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником;
-по заявлению выпускника может быть направлено в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования.
5.8. Бланки документов об образовании хранятся АНО в месте, недоступном для посторонних.
5.9. Для учета выдачи документов об обучении на программах профессиональной переподготовки, сотрудник, ответственный за оформление делает запись в «Журнале выдачи документов» об обучении, слушатель фиксирует факт получения своей подписью
5.10. Невостребованные документы об обучении в месячный срок передаются вместе с оформленной ведомостью о выдаче документов об обучении в архив АНО. Невостребованные документы об обучении хранятся в архиве в отдельных папках и выдаются слушателям при обращении.
ИНСТРУКЦИЯ о порядке заполнения документов об обучении и заполнение бланков
удостоверений о повышении квалификации
Бланк удостоверения заполняется печатным способом с помощью принтера.
- Заполнение бланка удостоверения осуществляется следующим образом:
- Полное наименование образовательной организации с выравниванием по центру, в которой проходил обучение слушатель в именительном падеже.
- В левой части бланка удостоверения внизу страницы делается надпись
в строке, содержащей надпись: «Регистрационный номер» — регистрационный номер диплома;
- город выдачи — Симферополь;
- в строке, содержащей надпись: «Дата выдачи» — указывается дата в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ.
- В правой части бланка удостоверения указываются следующие сведения:
Настоящее удостоверение подтверждает, что (указывается (при необходимости — в несколько строк) фамилия имя и отчество (при наличии) слушателя в именительном падеже.
В строке «прошёл(а) повышение квалификации в» (указывается (при необходимости- в несколько строк) краткое наименование образовательной организации, в которой проходил обучение слушатель, в предложном падеже
В строке «по дополнительной профессиональной программе» (ниже указывается (при необходимости — в несколько строк) наименование программы дополнительного профессионального образования.
В строке, содержащей надпись: «в объеме» — общее количество (цифрами) часов;
под строкой «Основание: протокол экзаменационной комиссии» указывается номер и дата
протокола в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ 6) от середины строки делается надпись:
Внесение дополнительных записей в бланки удостоверений не допускается.
- Фамилия, имя и отчество (при наличии) слушателя указываются полностью в соответствии с паспортом или при его отсутствии в соответствии с иным документом, удостоверяющим личность слушателя.
- Удостоверение подписывается Генеральным директором АНО и преподавателем, проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Подписание удостоверения факсимильной подписью не допускается.
- В удостоверении проставляется печать организации на отведенном для нее месте.
- После заполнения удостоверения должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Удостоверения, составленные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении удостоверения подлежат уничтожению.